С 1 июля вступили в силу поправки к закону «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» N 54-ФЗ. Они меняют, в том числе, работу торговых команд, отгружающих товар с борта автомобиля (ван-селлинг). Теперь торговый представитель при расчете сразу выбивает чек и отправляет данные о транзакции в налоговую. Требования ФЗ-54 учтены в мобильном приложении «ST Мобильная Торговля» 4.1.2.
Предварительный этап
Новый функционал доступен в стабильной версии, переустанавливать весь программный комплекс не требуется: достаточно обновить мобильное приложение. Затем необходимо внести в него информацию об операторе фискальных данных (ОФД), с которым заключен договор. Напомним, что контрольно-кассовая техника (ККТ) должна быть зарегистрирована в ФНС, использовать можно только фискализированные онлайн-кассы.
После подключения онлайн-кассы к смартфону или планшету с приложением «ST Мобильная Торговля» необходимо провести первоначальную настройку и заполнить поля «Наименование», «ИНН» и «Адрес» в справочнике «Собственные юридические лица».
Особенности режима
В «ST Мобильная Торговля» предусмотрены режимы «С онлайн-кассой» и «Без онлайн-кассы». При использовании режима «Без онлайн-кассы» МТ будет работать по стандартной логике.
В режиме работы «С онлайн-кассой»:
- нельзя принимать наличные денежные средства без документа-основания. Печать чека в счет погашения задолженности по накладной возможна только при ведении учета по накладным. Невозможно погасить задолженность, не отнесенную к какой-либо накладной;
В приложении отображается перечень накладных, по которым у ТТ числится долг. Принимать платежи можно только по этим накладным (выгружаются из учетной системы).
- нельзя отмечать прием наличных денежных средств частями — накладную можно гасить только полностью;
- в один документ ПКО (приходно-кассовый ордер) можно добавить только один документ-основание;
- нельзя распечатать чек без товарной номенклатуры;
- при печати происходит проверка ИНН компании, от имени которой принимаются наличные деньги с ИНН компании, на которую зарегистрирована онлайн-касса. В случае, если эти ИНН не совпадают, агент получит уведомление, что печать чека невозможна;
- в документ можно вносить электронные адреса организации и агента (эти данные необходимы для отправки чека);
- после печати документ ПКО нельзя отредактировать или удалить из МТ.
Перед началом рабочего дня обязательно открыть смену в ККТ, а перед завершением работы — закрыть. В течения дня доступно распечатывание текущих отчетов по денежным средствам, принятым во время смены.
Приложение «ST Мобильная Торговля» совместимо с онлайн-кассой АТОЛ 11Ф и другой кассовой техникой, работающей по идентичному протоколу. ГК «Системные Технологии» планирует расширять список совместимого оборудования. Возможность подключить ККТ будет доступна во всех следующих стабильных версиях «ST Мобильная Торговля».
Подробнее об использовании и ограничениях нового функционала читайте в корпоративной базе знаний «Системных Технологий».
Чтобы получить новую версию мобильного приложения и консультацию по оборудованию, обратитесь в клиентский отдел по телефону: +7 (499) 921-02-62 (доб. 761, 762)
