Автоматизация контрактов на базе Elma365
Согласование договоров на 40% быстрее
Low-code + AI-решение, которое за 4 недели превращает затянутые ручные процессы в управляемый цифровой контур
Компании, которые нам доверяют
Проблемы, которые решаем
Что меняет подход?
Просто добавь AI: как в 4 раза ускорить согласование контрактов на CSP.
Узнайте, как ведущие FMCG-компании автоматизируют маршрутизацию договоров
Для компаний с большим объёмом договоров и сложным согласованием
Что получает бизнес с управлением контрактами?
Сокращение сроков согласований до 40 %
С 2 месяцев до 2 недель благодаря AI-маршрутам и параллельным процессам согласования нетиповых договоров
Снижение срывов и штрафов
Интеграции с ЭДО и ERP, уведомления о пролонгациях и контроль сроков сокращают штрафы до 8%
Прозрачность и управляемость процессов
Руководители видят статусы, ответственных и сроки по каждому договору в режиме реального времени
Единый контур управления контрактами
Разворачивается за 4 недели на low-code платформе Elma365 с готовыми интеграциями в ERP и ЭДО
Маршруты согласования
-
- Единые шаблоны договоров
- AI-маршруты. Определяют участников и порядок согласования даже для нетиповых договоров
- Минимум ручных действий. Система выполняет до 60% операций без участия пользователя
- Параллельные процессы. Позволяют согласовывать блоки договора одновременно, сокращая сроки до 40%
.
Контроль сроков и рисков
Отслеживаем выполнение обязательств по договорам, управляем претензиями и штрафами в едином контуре:
-
- Контроль по SLA — система предупреждает о рисках просрочек и нарушениях сроков
- Автоматизация претензионной работы
- Связка договоров, штрафов и доп. соглашений — все документы объединены в одном интерфейсе
- Единая аналитика по инцидентам — контроль исполнения обязательств
.
Анализ и отчетность
-
- Мониторинг SLA и KPI. Анализируем сроки согласований и загрузку отделов
- История версий и изменений. Сохраняем все комментарии и участников по договорам
- Дашборды и отчёты. выводим статус контрактов, количество задержек и динамику улучшений
- Интегрируемся с BI-системами
.
Быстрое внедрение и масштабируемость
Low-code платформа Elma365 позволяет запускать и адаптировать решение без фундаментальной разработки
-
- Аудит и отрисовка процессов AS IS → TO BE в удобном визуальном редакторе
- Добавление новых процессов и модулей (закупки, промо, сервис) в едином контуре
- Подключение ERP, ЭДО, CRM и внешних систем через готовые коннекторы
.
Хотите оценить эффективность внедрения «Управление контрактами»?
Проведем аудит текущих процессов и покажем, как сократить цикл согласований уже в первый месяц.
Заказать демо
Рост эффективности и сокращение рисков с управлением контрактами
Оптимизируем цикл согласований, снижаем штрафы и повышаем прозрачность процессов за счёт автоматизации и контроля SLA.
+30%
К скорости принятия решений
Повышаем управляемость процессов и прозрачность для руководителей.
x3
Рост операционной эффективности
Освобождаем ресурсы отделов, ускоряем внутренние процессы.
x2
Снижение срывов отгрузок
Обеспечиваем своевременное подписание и контроль обязательств.
Этапы внедрения
Сроки зависят от масштаба и целей проекта.
1 неделя
Подготовка и аудит процессов
Анализируем текущие процессы, описываем схему AS IS и моделируем целевую TO BE в draw.io.
1-2 недели
Прототипирование решения
Создаём рабочий UAT-прототип договорного кабинета или
AI-маршрутизации для тестирования конечными пользователями.
2 недели
Разработка MVP
Расширяем прототип до полноценного MVP, оцифровывая ключевые процессы и подключая модули Elma365.
1 неделя
Обучение и обратная связь
Проводим демонстрацию решения, обучаем команду и собираем предложения по доработке перед масштабированием.
Часто задаваемые вопросы
Оставьте заявку. Мы проведём аудит ваших процессов, опишем AS IS / TO BE и подготовим UAT-прототип решения за 1–2 недели.
Полный цикл внедрения — от аудита до запуска MVP — занимает около 4 недель благодаря low-code платформе Elma365.
Да, решение полностью кастомизируется: можно добавлять этапы согласования, изменять роли, маршруты и шаблоны договоров без программирования.
Оставьте заявку — мы проведём аудит текущих процессов, опишем схему AS IS / TO BE и подготовим UAT-прототип решения за 1–2 недели.
Поддерживаются интеграции с ERP, ЭДО, Контур.Фокус, CRM и BI-системами. Данные о договорах синхронизируются через API и шины обмена.