Дело на миллион
В тех дистрибьюторских компаниях, где нет должности инкассатора, получение оплат за поставленные товары, как правило, входит в обязанности торгового представителя. Передача денег всегда сопряжена с определенными рисками. Чтобы свести их к минимуму, необходимы понятные процедуры для агента и прямой доступ руководителя к данным по обработке наличных средств. Автоматизировать эти бизнес-процессы позволяет программа «ST Мобильная Торговля». Давайте рассмотрим ее возможности в области приема оплаты от магазинов.
В начале рабочего дня на мобильное устройство полевого сотрудника выгружается маршрут, прайс со всеми скидками, история продаж и актуальная дебиторская задолженность. Управление «дебиторкой» ведется через документ «Приходный кассовый ордер». Для перехода к нему в главном окне программы выберем вкладку «Маршрут» (Рис.1), в открывшемся списке — название торговой точки. (Рис.2). В этот момент программа зафиксирует дату и время начала визита. На экране работы с ТТ нажмем на иконку ПКО. (Рис. 3).
с торговой точкой
В документе «Приходный кассовый ордер» отражена информация о финансовых взаимоотношениях с контрагентом. Система показывает общую задолженность магазина и то, как она раскладывается в разрезе накладных. (Рис. 4). Накладные можно группировать по фирмам, торговым точкам и контрагентам при помощи кнопки 
в панели инструментов (Рис.5). Кнопка 
позволяет включать дополнительную фильтрацию (Рис. 6).
кассовый ордер
по фирмам, торговым точкам
и контрагентам
в документе ПКО
, система автоматически подставит долг по этой накладной (Рис.7). Проверим цифры, и, если все верно, подтвердим наше решение кнопкой «Ок» в нижней части окна. Программа зафиксирует поступление денежных средств и изменит статус накладной. В главном окне документа ПКО внесенная сумма будет подсвечена зеленым цветом. ( Рис.8). При следующем обмене данными информация о внесении денежных средств и погашении конкретной накладной будет передана в учетную систему.
в панели инструментов документа ПКО. В окне приема средств введем сумму, переданную клиентом.
, то внесенные средства распределятся по накладным — от более ранних к более поздним. В нашем случае, переданных клиентом 4 тысяч рублей хватило на то, чтобы полностью погасить самый старый долг и частично — следующий за ним. (Рис. 9). Если мы уберем флаг «Разнести по накладным», при следующем обмене данными придет в УС без указания документа. Чтобы сохранить изменения в документе ПКО, нажмем изображение дискеты в информационной панели.
