eng
Заказать звонок
Заказать демо
Чат

Сводим счёты

Рубрика:Презентация
Неотъемлемая часть работы торгового представителя — взимание с покупателей дебиторской задолженности. Согласно словарю — это сумма долгов, причитающихся предприятию, от юридических или физических лиц в итоге хозяйственных взаимоотношений с ними.

Казалось бы, дебиторка – что-то абсолютно негативное, ведь любой долг означает, что кто-то не оплатил ваши услуги или полученные товары вовремя. Но, с другой стороны, дебиторская задолженность – это своего рода кредит, который компания-поставщик дает покупателю. И текущая задолженность, укладывающая в оговоренный договором поставки крайний срок оплаты - явление нормальное, связанное с хозяйственной деятельностью и взаимным исполнением обязательств.

Тем не менее, за выплатой долгов нужно внимательно следить. Возможно, в случае, когда покупатель регулярно задерживает оплату, но в итоге рассчитывается, особо беспокоиться не стоит. А вот когда клиент откровенно манипулирует поставщиком и, похоже, даже не собирается расплачиваться, нужно немедленно прекратить поставки товара.

Очевидно, что торговые представители и супервайзеры должны всегда быть в курсе текущего долга обслуживаемых торговых точек и устанавливать для каждого клиента соответствующий лимит задолженности. При этом, супервайзер, чье рабочее место находится в офисе, может легко проверить нынешнее положение с оплатами в базе данных. В отличие от супервайзера, торговый представитель, работающий «в полях», вооружённый только кипой бумаг и телефоном, должен приложить больше усилий, чтобы оценить ситуацию.

Однако, если торговый агент пользуется КПК с установленным программным обеспечением для автоматизации дистрибуции, все становится намного проще.

Во-первых, еще в офисе для каждой торговой точки устанавливается свой лимит задолженности (сумма кредита) и срок её погашения (максимальная отсрочка платежа). Эту информацию агент может просмотреть в любой момент на своем КПК. При этом, если торговая точка имеет задолженность, при формировании заказа или отгрузке товара программа выдаст предупреждение о необходимости погашения долга и его величине. А если лимит задолженности или срок оплаты превышен, то оформить заказ будет вовсе невозможно.

stmt1.jpg
Рис. 1 Отчет «Информация о торговой точке», раздел «Взаиморасчеты» программы «ST Мобильная Торговля»

stmt2.jpg
Рис. 2 Отчет «Информация о торговой точке», раздел «Неоплаченные накладные» программы «ST Мобильная Торговля»

Во-вторых, в офисной части может быть установлена минимальная и максимальная сумма заказа для каждой торговой точки и контрагента. В офисной части можно запретить сохранение агентом заказа, не соответствующего установленным ограничениям.

stmt3.jpg
Рис. 3 Отчет «Информация о торговой точке», раздел «Взаиморасчеты» программы «ST Мобильная Торговля»

В-третьих, для каждого заказа можно выбирать также и тип оплаты – «при отгрузке товара», «отсроченный платёж» или «предоплата». Типы оплаты и возможность их выбора устанавливаются в офисной части.

stmt4.jpg
Рис. 4. Выбор вида оплаты в табличной части документа «Сбор заказа» в программе «ST Мобильная Торговля»

В итоге, отслеживать дебиторскую задолженность того или иного клиента становится проще, компания-поставщик снижает риск неполучения оплаты, продолжая поставлять товар в торговые точки, а торговый представитель получает премию (или по крайней мере не получает штраф) за отсутствие дебиторки.


Если вы уже являетесь пользователем «ST Мобильная Торговля», мы с удовольствием примем от вас отзывы о работе программы на наш электронный адрес journal@systtech.ru.


Вам также могут быть интересны статьи: