Управление закупками в 3 раза быстрее
Умный портал закупок на базе Elma365
Внедряем единую систему управления закупками от заявки до оплаты.
Компании, которые нам доверяют
Проблемы, которые решаем
Для компаний с большим объёмом закупок и сложным согласованием
Что получает бизнес?
До -25% затраты на закупки
Конкурентные процедуры и интеграция с ЭТП обеспечивают рыночные цены и экономию 20–50% на отдельных категориях.
В 3 раза ускорение цикла закупки
Автоматизация согласований, генерация документов и единое окно коммуникации устраняют потери времени на каждом этапе.
На 30% меньше ошибок и дублей
Единый реестр заявок, автоматические проверки поставщиков и бюджетный контроль исключают типичные ошибки закупщиков.
Единый контур управления закупками
Разворачивается на low-code платформе Elma365 с готовыми интеграциями в ERP и ЭДО
Управление потребностями и закупочными процедурами
- Портал для инициаторов закупок с интерфейсом как у маркетплейса
- Гибкие маршруты согласования с матрицей по сумме, категории и ЦФО
- Интеграция с публичными ЭТП и корпоративная площадка для торгов
- Генерация закупочной документации: извещения, протоколы, формы КП
- Автоматический выбор победителя, в том числе с помощью ИИ-агентов
Закупочные процедуры
- Интеграция с публичными ЭТП и корпоративная площадка для торгов
- Генерация закупочной документации: извещения, протоколы, формы КП
- Конфигуратор процедур: этапность, регламентные сроки, состав участников
- Оценка предложений поставщиков по критериям и выбор победителя
- Автоматический выбор победителя, в том числе с помощью ИИ-агентов
Управление договорами и документооборотом
- Генерация договоров по шаблону с автозаполнением данных
- Гибкие процессы согласования с контролем версий и сроков
- Подписание с ЭЦП через Контур.Диадок, СБИС или Sign.Me
- Лимиты по договорам и контроль дополнительных соглашений
- Интеграция с ERP для синхронизации данных без ручного ввода
Аналитика
- Бюджетное планирование, резервирование и перераспределение между ЦФО.
- Контроль исполнения бюджета в реальном времени.
- Дашборды по закупкам, поставщикам и KPI сотрудников.
- Интеграция с BI-системами и конструктор отчётов.
- AI-ассистенты: генерация документов, анализ КП, прогнозирование бюджета.
Хотите оценить эффективность внедрения?
Проведём расчёт потенциала оптимизации на ваших данных и покажем, сколько вы теряете с текущим процессом.
Заказать демо
Этапы внедрения
Сроки зависят от масштаба и целей проекта.
3-6 недель
Демо системы
Знакомство, снятие запроса, демо системы. Схема процессов AS IS / TO BE, интеграционная схема
4-7 недель
Пилот/MVP
Базовые бизнес-процессы на ELMA365: заявки, согласования, реестр поставщиков. AI-модули включены с первого дня. Обучение группы 5–10 пользователей.
1-2 месяца
Реализация проекта
Реализация сложной бизнес-логики, интеграции с ERP и ЭТП, дообучение AI-моделей. Поддержка и развитие по запросу.
Часто задаваемые вопросы
Да. ELMA365 имеет готовый коннектор к 1С и API-интеграции с Oracle, SAP, Microsoft Dynamics. Закупочные данные синхронизируются в обе стороны — справочники из ERP попадают в систему, факты закупок уходят обратно.
Базовые блоки — заявки, согласования, реестр поставщиков — запускаем за 2 недели. Полный контур с интеграциями — 2–4 месяца от старта проекта.
Да. Система контролирует сроки, состав документов и процедуры в соответствии с требованиями закона. Есть интеграция с публичными ЭТП для публикации извещений и размещения планов закупок.
Да. ELMA365 — low-code BPM-платформа, процессы настраиваются без тяжёлой разработки. Адаптируем под любую схему согласований, категорийную структуру и правила выбора поставщика.
