Быстрое внедрение на базе ELMA365
Сквозная автоматизация закупок с AI-ассистентами
Единый портал для организации закупок и документооборота с поставщиками: от управления потребностями до оформления закрывающих документов.
Компании, которые нам доверяют
Проблемы, которые решаем
Для компаний с большим объёмом закупок и сложным согласованием
Что получает бизнес?
До 25%
Сокращение ручных операций при подготовке, согласовании и обработке документов.
В 2-3 раза
Ускоряется полный цикл обработки и передачи данных благодаря автоматизации и исключения ручного ввода.
На 30%
Меньше ошибок благодаря автоматической сверки данных, лимитов и сведений о контрагентах.
Функционал портала закупок
Сквозная система управления закупками с AI-модулями
Закупочные процедуры
- Интеграция с публичными ЭТП и корпоративная площадка для торгов.
- Настройка закупочных процедур под регламенты компании.
- Генерация закупочной документации
- Объективная оценка предложений и выбор победителя, в том числе с поддержкой ИИ.
Управление договорами и документооборотом
- Автоматизация подготовки договоров: генерация по шаблонам, автозаполнение данных и синхронизация с ERP.
- Гибкие маршруты согласования, контроль версий, сроков, лимитов и дополнительных соглашений.
- Подписание договоров с ЭЦП в Диадок, СБИС и Sign.Me.
Аналитика
- Контроль эффективности закупок и исполнения бюджета в реальном времени.
- Сверка данных, лимитов и сведений о контрагентах.
- Дашборды по закупкам, поставщикам и KPI команды.
- Интеграции с BI для сквозной отчетности.
Рассчитайте эффект от автоматизации закупок
Оценим потенциальную экономию и покажем, какие процессы можно объединить в одном контуре вместо Excel и почты.
Заказать расчет
Рост эффективности закупок и снижение операционных затрат
Единый портал повышает прозрачность процессов, сокращает ручные операции и помогает управлять KPI закупочной функции.
+25–40%
К скорости выполнения операционных задач закупочного отдела
Автоматизация сбора потребностей, согласований, подготовки документов и коммуникаций с поставщиками.
−30%
К количеству дублирующих заявок на закупку
Единый портал объединяет все потребности компании в одном контуре.
+20%
К качеству анализа поставщиков
Единый реестр поставщиков, история взаимодействия, рейтинги и аналитика.
Этапы внедрения
Сроки зависят от масштаба и целей проекта.
3-6 недель
Проектирование
Предпроектное исследование, описание процессов AS IS / TO BE, согласование скоупа проекта.
4-7 недель
Пилот
Настройка процессов на ELMA365, подключение AI, тестовая эксплуатация, обучение группы пользователей и сбор обратной связи.
1-2 месяца
Реализация проекта
Масштабирование сложной бизнес-логики, интеграций с ERP и ЭТП и дообучение AI-моделей. Поддержка и развитие по запросу.
Часто задаваемые вопросы
Да. ELMA365 имеет готовый коннектор к 1С и API-интеграции с Oracle, SAP, Microsoft Dynamics. Закупочные данные синхронизируются в обе стороны — справочники из ERP попадают в систему, факты закупок уходят обратно.
Базовые блоки — заявки, согласования, реестр поставщиков — запускаем за 2 недели. Полный контур с интеграциями — 2–4 месяца от старта проекта.
Да. Система контролирует сроки, состав документов и процедуры в соответствии с требованиями закона. Есть интеграция с публичными ЭТП для публикации извещений и размещения планов закупок.
Да. ELMA365 — low-code BPM-платформа, процессы настраиваются без тяжёлой разработки. Адаптируем под любую схему согласований, категорийную структуру и правила выбора поставщика.
