Ключевая разница при торговле с колес — отгрузка товара и оформление документов непосредственно в магазинах. Давайте посмотрим, как этот реализован этот функционал с пользовательской точки зрения.
Альфа и омега торгового представителя, работающего по вэнселлингу, — документ «Отгрузка». Чтобы добраться для него, найдем в «Маршруте» нужный магазин и кликнем по названию (Рис. 1). Затем прокрутим список «Операции в ТТ» до кнопки «Прочее» (Рис. 2), нажмем на нее и выберем появившемся окне вкладку «Отгрузка» (Рис. 3).
Прочее
Отгрузки
Программа откроет нам список ассортиментных позиций (Рис. 4). Работа с «Отгрузкой» строится по принципу, аналогичному «Сбору заказа»: находим наименование отгружаемого в «точку» товара, кликаем по нему, указываем в открывшемся окошке нужное количество и жмем «Ок» (Рис. 5). Прошлись по всем позициям? Переходим к реквизитам документа (Рис. 6).
Выбор товара.
документа отгрузка.
Переход к реквизитам
документа.
Проверяем информацию, которую система вывела нам на экране «Реквизиты документа». Замечаем, что у «точки» установлена оплата с отсрочкой. (Рис. 7). Чтобы принять деньги на месте, кликаем по этой вкладке, меняем форму оплаты (Рис. 8) и сохраняем изменения. После этого «ST Мобильная Торговля» переведет нас в меню «итоговый отчет» со всеми данными о заказе. (Рис. 9).
«Отгрузка».
документа «Отгрузка».
Еще раз просматриваем документ и жмем «дискетку» на нижней панели инструментов. При сохранении итогового отчета система предложит автоматически создать документ приходно-кассовый ордер. На экран будет выведен диалог «Внесение оплаты при отгрузке» (Рис. 10):
- «Да» — сохранить отгрузку и создать документ ПКО.
- «Нет» — сохранить отгрузку без создания ПКО.
- «Отмена» — отказаться от сохранения документа.
Поскольку приходно-кассовый ордер нам, однозначно, нужен, смело кликаем «Да». После этого программа переведет нас в окно итогового отчета «Отгрузки» (Рис. 11), а в журнале документов появятся «Отгрузка» и ПКО (Рис. 12).
при отгрузке».
документа «Отгрузка».
Говорят, скоро сказка сказывается, да не скоро дело делается. В случае продаж с колес, автоматизированных программой «ST Мобильная Торговля», дело обстоит с точностью до наоборот. Оформить отгрузку и приходно-кассовый ордер быстрее, чем прочитать эту статью. Хотя, конечно, нужно делать поправку на скорость чтения и объем отгружаемого товара.
