Шаг 3. Первичная настройка подсистемы МТ для 1С:Предприятие 8.2 - УТ 11

Необходимо запустить «1С: Предприятие 8.2» и открыть вашу информационную базу, под созданным ранее пользователем (в примере - « ST »).
Далее откройте «Обработка первоначального заполнения.epf», поставляемый в комплекте внедрения.

На появившемся окне обработки необходимо нажать «Включить подсистему МТ», после чего закрыть обработку.

Теперь необходимо открыть «Помощник первоначального заполнения.epf», поставляемый в комплекте внедрения.

Перед вами откроется окно помощника, на котором необходимо пошагово заполнить базу необходимыми для работы системы данными.
Так же, выполнение шагов помощника позволит частичного ознакомиться с функционалом подсистемы МТ.
После открытия стартового окна необходимо перейти к блокам для дальнейшего заполнения. Для этого необходимо нажать кнопку «Начать».

Внимание! На окне «Создание и заполнение перечней» необходимо перейти к заполнению «перечня организаций», нажав на соответствующую кнопку. Заполнение остальных перечней не является обязательным.
При нажатии на кнопке открытия перечней будут открыты справочники, куда необходимо внести данные, создав новые элементы.
После создания перечня организаций можно переходить к блоку Заполнение настроек подсистемы МТ нажатием на кнопку «Вперед».

На шаге «Заполнение настроек подсистемы МТ» необходимо перейти к заполнению настроек подсистемы МТ, нажав на кнопку «Заполнение настроек».

В появившемся окне, на вкладке «Общие», необходимо заполнить отмеченные значения и нажать кнопку «Записать» до перехода к следующей вкладке.

• «Путь к файлам» – Папка, которая будет использоваться для организации обмена данными с КПК. Эта же папка используется для обмена в режиме online.Внимание! Если планируется использовать Подсистему МТ с нескольких компьютеров, а также при установке «ST-Службы обмена данными» на отдельный компьютер, в данный путь необходимо вносить сетевой путь вида «\\Server\exchange», где exchange – папка обмена, опубликованная для сетевого доступа. По умолчанию рекомендуется использовать «C:\DataExchange»;
• «Дата отсчета – Понедельник, с которого начинается отсчёт недель в многонедельном цикле маршрута. Обычно указывается первый понедельник года начала работы с Подсистемой МТ;
• «Период посещения» - Указывает период цикличности маршрутов. Допустимы значения от 1 до 4, т.е. цикличность от недели до месяца. Например, при цикличности 2 недели торговый представитель планирует посещать торговую точку раз в две недели;
• «Версия МТ» - Определение версии ST-Мобильная Торговля, используемой на предприятии. Обычно значение равно 3.0;
• «Путь к обработке "Выгрузка"» – Абсолютный путь до обработки выгрузки данных из УС. Поставляется в комплекте для внедрения;
• «Путь к обработке "Загрузка"» – Абсолютный путь до обработки загрузки данных в УС. Поставляется в комплекте для внедрения;
• «Путь к файлам для фото» – Папка, которая будет использоваться для хранения фотографий с КПК. По умолчанию рекомендуется использовать «C:\DataExchange\photo»;

На вкладке «Обмен» необходимо заполнить отмеченные значения и нажать кнопку «Записать» до перехода к следующей вкладке.

• «Выгр. последние продажи» – определяет, выгружать ли на КПК документы с последними продажами.
• «Глубина выборки последних продаж (в днях)» – число дней выборки данных по последним продажам. Ограничивает выгружаемые на КПК документы продаж от даты формирования файлов для КПК.
• «Запись документов при ошибке» – Позволяет делать попытку записи документа при ошибке формирования в базе данных.
• «Загружать измененные документы» – В 1С могут загружаться измененные в КПК документы;
• «Устанавливать цены соглашения» – Определяет, устанавливать ли цены на основании соглашений 1С или из общих прайс листов;
• «Выгружать доп. инфо товара» – Признак, указывающий, что для номенклатуры может выгружаться дополнительная информация. Для корректной работы функционала требуется наличие описания товара и фотографий, расположенных в хранилище дополнительной информации в конфигурации;
• «Регламентный пользователь» – Пользователь, который подставляется системе для работы в фоновом режиме(в параметрах сеанса);

На вкладке «Значения по умолчанию» необходимо заполнить значения в первых двух полях и перейти на форму добавления товаров для мерчандайзинга, после чего нажать «Записать».

• «Осн. перечень товаров» – Общий перечень товаров, которые могут использоваться для всех маршрутов;
• «Осн. перечень складов» – Общий перечень складов, который используется для всех маршрутов;
• «Тип мерч. для перечня товара» – Общий перечень товаров, используемых для мерчандайзинга определенного типа, для всех маршрутов.

На окне справочника «Товары для Мерчандайзинга» необходимо добавить новый элемент.
Поле «Участие мерчандайзинга» определяет принцип ведения учёта товаров в торговых точках:

• «По наличию» – Позволяет вносить информацию о наличии товара в торговой точке без внесения количества;
• «По количеству» – Позволяет вносить информацию о количестве товара в торговой точке.

На вкладке «Служебные» необходимо указать, будет ли использоваться «ST-Локатор», после чего нажать «Записать».

• «Время инициализации GPS» – Время ожидания готовности системы позиционирования, секунды. Внимание! Необходимо выставить значение, например, 10;
• «Ключ для локатора» - Ключ для обеспечения функционирования «ST-Локатор». Для получения необходимо зарегистрироваться. Если ключа нет, то изменения в поле вносить не нужно;

После заполнения всех полей и всех вкладок формы начального заполнения настроек Подсистемы МТ её можно закрывать и вернуться к Мастеру первоначального заполнения, перейдя на следующий шаг «Заполнение значений прав агентов» и нажав на кнопку «Заполнение прав агентов».

На появившемся окне необходимо нажать кнопку «По умолчанию», после чего большая часть значений будет заполнена автоматически. Внимательно пройдитесь по всем незаполненным пунктам обработки и укажите недостающие значения, в противном случае обмен данными может не работать.
После внесения всех изменений нажмите кнопку «Обновить», обработку можно закрыть и перейти к следующему шагу.

На шаге «Создание маршрута» необходимо перейти к созданию маршрутов для торговых представителей, нажав на кнопку «Создание маршрута».

В появившемся окне справочника «Маршруты» необходимо добавить новый элемент, после чего окно можно закрыть и перейти к следующему шагу.

• Внимание! Поле «Код» заполняется автоматически, однако вы можете изменить его. Этот код является номером маршрута и используется в качестве имени учётной записи торгового представителя в программных продуктах, отвечающих за обмен данными между КПК - 1С;
• «Наименование можно заполнить на ваше усмотрение;
• На вкладке «Главные параметры» необходимо добавить «Агента» путем выбор элемента из справочника «Физические Лица» и указать «Категорию прав» для создаваемого агента;
• На вкладке «Второстепенные параметры» есть возможность указать «Перечень товаров», доступных торговому представителю для продажи «Перечень складов», с которыми работает торговый представитель, и указать «Тип мерчандайзинга для перечня товаров».

На шаге «Формирование территории и дневного агента маршрута» необходимо нажать кнопку «Формирование маршрутов».

На открывшемся окне обработки «Формирование маршрута» необходимо выбрать созданного ранее торгового представителя в поле «Маршрут».
В левой части экрана из общего списка торговых точек выбрать те, которые необходимо добавить в территорию торгового представителя и перенести при помощи стрелок.
После завершения формирования территории необходимо нажать «Записать» и перейти на вкладку «Базовый план посещений».

На окне базового плана посещений необходимо выбрать на какую дату составляется план и перенести торговые точки из территории торгового представителя в правую область экрана при помощи стрелок.
После завершения формирования базового плана посещений необходимо нажать «Записать».

Остальные пункты мастера заполнения не являются обязательными. Вы можете заполнить их по желанию или же пропустить и вернуться к заполнению позже.